Skip to main content

A digitális HR előnyei

A papíralapú HR-ügyintézés a hatékonyság, a biztonságos ügyintézés és az átláthatóság akadálya.

A HR-szakemberek feladatkörének egy része igényli a személyes kontaktust, ilyen például a dolgozók interjúztatása vagy az osztályvezetőkkel történő kapcsolattartás. A HR világa azonban nagyon komplex, és számos olyan tevékenységet foglal magában, amelyek akár egy kattintással, számítógépen keresztül is végrehajthatók. Azoknak a vezetőknek, akik még nem élvezik az automatizált munkavégzés előnyeit, érdemes mérlegelniük, hogy milyen előnyökkel járna az ismétlődő feladatok valamilyen elektronikus platformra történő áthelyezése.

Az automatizálás csökkenti azt az időt, amit egy-egy tevékenység vagy feladat elvégzésére fordítanának, emellett pedig elősegíti a pontosságot. Ezzel egyidőben csökkenti a hibázás esélyét is.

Miért szükséges automatizálni?

Ha a hagyományos munkavégzés működőképes, miért kell változtatni? – merülhet fel a kérdés. A digitalizálás legfontosabb előnye, hogy elősegíti az időtakarékos munkavégzést, amelynek következtében a HR-osztály munkatársai valóban a legfontosabbal foglalkozhatnak: a munkavállalókkal. Ez természetesen nem azt jelenti, hogy a HR-szoftverek kiváltják a személyes munkavégzést. Sőt! Valójában még nélkülözhetetlenebbé teszik a HR-osztályon dolgozó kollégákat.

A digitális HR előnyei

Időmegtakarítás

A bérszámfejtési feladatok előkészítése akár több órát is igénybe vehet, azonban egy automatizált HR-rendszer ennek az időnek a törtrésze alatt képes elvégezni. Ez a termelés és a munkavégzés növekedését eredményezi. Ha a munkavállalókat tehermentesítik az adminisztratív feladatok alól, sokkal motiváltabban fogják elvégezni feladataikat.

Biztonság és pontosság

A HR területén alapvetőnek számít a pontosság és az adatok ismerete. Mindez egy digitális HR-megoldással egyszerűbb és áttekinthetőbb, mint gondolnánk. Egy HR-szoftver mindkettőt elősegíti, hiszen az információk mindig naprakészek, míg a hibázás lehetősége gyakorlatilag kizárt. Ráadásul olyan könnyű megszokni, hogy valószínűleg elgondolkodik azon, hogy a papíralapú HR-munkavégzés mellett mindez hogyan volt lehetséges.

Korlátlan hozzáférés

Az automatizált HR-folyamatok egyik legpozitívabb és legkellemesebb „mellékhatása” az önkiszolgálás. Ez felelősséget helyez a dolgozók vállára, hiszen ők felelnek például a saját munkaidő-nyilvántartásukért. A modern HR-szoftverek hozzáférést kínálnak az alkalmazottaknak saját információikhoz, de azt nem teszik lehetővé, hogy a kollégák személyes adataiba is betekintést nyerjenek. A felső vezetők azonban akár minden munkavállaló adatait elérhetik. A jelentések és a riportok is pillanatok alatt, mindössze néhány kattintással elkészíthetők.

KÉRDÉSE VAN? VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

KAPCSOLAT

Feedback as motivation at work

Nowadays keeping employees and their motivation is not only a question of salary. Various extra benefits, occasional home office, remote work, flexible working time, study opportunities and subsidized trainings are all motivating not only during the onboarding but also later on. Work morale can be maintained by different feedback methods as well, that encourage employees to perform better and promote teamwork, providing new momentum for doing their jobs.

360 degree rating

Rating can be multi-dimensional, which enables getting feedback from multiple directions. This is the new trend of appraisals, different from the traditional. In this rating system the superior can rate the subordinate, but colleagues on the same level of hierarchy can do the same. The HRmaster 360 degree rating module supports such rating processes. The subject of a rating can be one or more employees, and one person can take part in multiple rating projects.

Performance appraisal

The most valuable capital of companies is human resource. The continuous growth and performance management of this resource is inevitable for efficient work. Performance appraisal gives a picture of the employees’ competences and output, and based on it areas to be developed can be identified. This promotes not only the improvement of employees, but also contributes to the effectiveness of the company. Assessing the areas to be developed and training demands a training plan can be created, which supports the process. HRmaster provides aid in this by making performance appraisal objectives easier.

Employee feedback

In this rapidly changing environment it is not always enough to give employees feedbacks on their performance and work only once or twice a year. Especially if these are based on aspects composed by the management. Establishing an unbound, modern and dynamic communication platform where employees can give each other feedbacks on a daily basis strengthens not only teamwork, but also company culture. A system independent from positions and organizational situation enables employees to give each other feedbacks or confirmation on their work with or without names.

To learn more about the HRmaster software and its functions, click HERE!
Follow us on Facebook and LinkedIn!

Hogyan lehet hatékonyabb a munkavégzés?

Hogyan lehet hatékonyabb a munkavégzés? Az időpazarlás kiküszöbölésével. Összeszedtünk néhány tevékenységet, amelyek beépítésével a mindennapokba garantáltan hatékonyabban lehet elvégezni a munkát.

1) Priorizálás

Természetesen fontos a feladatok megoldása, de ahhoz, hogy a munkavégzés gördülékenyen menjen, muszáj prioritásokat felállítanunk. Ezt célszerű a határidők figyelembevételével és a feladat súlyának felmérésével tenni, így a leglényegesebb feladatok mindig időben kész lesznek.

2) Kommunikáció

Ez az alapja mindennek. Ha hatékony, a munka is az lesz, a kommunikáció hiánya vagy elégtelensége azonban hátráltató tényező lehet. A leghatékonyabb kommunikátorok e-mailekkel, telefonhívásokkal és megbeszélésekkel is növelik a közösségi produktivitást. A lényegre törő hatékonyság továbbá időt szabadít fel.

Hogyan lehet hatékonyabb a munkavégzés?

3) Csapatmunka

Alkalmazkodnunk kell a munkavégzés során a légkörhöz, a tempóhoz és a munkatársainkhoz is. Ha egy ötletünk vagy munkafolyamatunk működött akkor, amikor egyedül csináltunk valamit, még semmi sem garantálja azt, hogy más körülmények között – például egy csapatmunka során – is beválik. A közösség érdeke és sikere az első, így törekednünk kell arra, hogy ez legyen az elsődleges szempont munkánk során. Mindig lehet segítséget kérni, hiszen ez a javunkat szolgálja, a másoktól tanultak pedig a későbbiek során is hasznosíthatók lesznek.

4) Befejezett folyamatok

Még akkor is könnyebb egy lendülettel elvégezni egy munkafolyamatot, ha összességében kicsit tovább tart, mint több részletben, de kevesebb idő alatt feldolgozva. Rengeteg energiát emészt fel az, amíg újra felvesszük a fonalat, és ismét ráhangolódunk a félbehagyott gondolatmenetünkre.

Hatékony kommunikáció home office-ban? Tudunk megoldást! A HRmaster vállalati kommunikációt támogató moduljait most ingyenesen kipróbálhatja. A részletekért látogasson el weboldalunkra!

How to communicate within a company

One of the lessons companies learned from remote work is that need for internal communication is greater than ever. For team members working separately it is important to keep official data flowing through a simple, accessible channel. This way the sense of community can be maintained better.

What is the essence of internal communication?

It is a one- or two-way communication within a company, which provides the flow of information on strategies, changes and everyday processes.

Why is it important?

  • it helps the employees get the messages of the company
  • increasing informal communication can be avoided
  • erősíti az egy céghez tartozás érzetét
  • strengthens company community

What should be the channel?

The first idea that usually comes up is a closed Facebook group, because ’everyone has a Facebook profile after all’, but it is true that it cannot be expected from employees to use their private Facebook profiles for business, not to mention that it is not wise to share confidential data on Facebook. If we look further a bit, we can find a lot of options that can be suitable for this purpose.

For us these features are the perfect solution:

  • to enable interactive communication between employers and employees
  • user-friendly and simple (since everyone can use Facebook)
  • online news feed that is accessible anytime, anywhere
  • no chance of data leakage or hacked profiles, like on Facebook

Would You give it a try? We have good news!

We now give the employee communication platform of the HRmaster human resource management software free until 30 June, in addition to two other modules for company communication!

How to make work more effective?

How can we make work more effective? By not wasting any time! We gathered activities that guarantee efficient work when integrated into our daily schedule.

1) Prioritization

Getting things done is of course important, but to make work smoother, we must prioritize. It is worth doing this by taking deadlines and task severity into account, so that most essential objectives will always be accomplished in time.

2) Communication

This is the foundation of everything. If it is effective, the work will also be the same, but the lack of communication or communicating in improper ways can be a huge setback. The best communicators increase community productivity by emails, phone and meetings. Sticking to the vitals spares time which can be spent with work.

3) Teamwork

While working we should adapt to the atmosphere, the pace and our colleagues. Having an idea or project that works individually does not necessary mean it will work under other circumstances, like in a team. The team’s interest and success is primal, so we have to keep them a priority during work. We can always ask for help, it is for our benefit, and we can always use what we learned later on.

4) Completed projects

It is easier to get work done ‘in one blow’ than in multiple sections in less time. Picking up the thread and continuing our interrupted work takes a lot of energy.

Effective communication in home office? We have the solution! Try the company communication modules of HRmaster now for free! See our website for more details.

Ügyfeleink mondták

  • HRmaster
    „Az átlátható jelöltadatbázis és a könnyen kezelhető felület nagyban leegyszerűsítette a toborzás menetét. Most már egyetlen kattintással látható, hogy hol tartunk a folyamatban. Mióta a HRmastert használjuk, könnyebben tudjuk követni a toborzást-kiválasztást az egész cégcsoportnál, valamint a részletes szűrők segítségével a korábban érdeklődő jelöltek közül is könnyedén tudunk válogatni.”

    N. Henrietta | Duna Aszfalt Kft.
  • HR szoftver
    „A HRmaster saját igényeinknek és elvárásainknak megfelelő, innovatív program, egy igazán rugalmasan fejleszthető rendszer. Nagy segítség, hogy minden nyomon követhető és visszakereshető benne. A felület felhasználóbarát, könnyen kezelhető. Az önkiszolgáló megoldások rengeteg terhet levesznek a HR-esek válláról, így több idejük jut más, stratégiailag fontos feladatokra. Csak ajánlani tudom.”

    | Nemzetközi energetikai cég
  • Teljesítményértékelés.
    „Az Evolution Consultinggal 2017 áprilisa óta dolgozunk együtt, azóta a központi Adatközpont modul mellett a TÉR modul bevezetése előtt állunk. Mivel 14 cégből álló országos cégcsoportunkban »management report« célokra használjuk a szoftvert, szinte teljesen személyre kellett szabni. Ebben az Evolutiontől minden támogatást megkaptunk. Egy ekkora méretű cégcsoport esetében nélkülözhetetlen ez a szolgáltatási színvonal.”

    T. Zsófia | Euromedic
  • HR-megoldások egyetlen szoftverrel
    „Nagyon pozitívak a tapasztalataink, mert célorientáltan és gyorsan dolgoztok, miközben jól és egyértelműen kommunikáltok, így könnyen megértjük egymást. Profi megoldásokkal segítitek a fejlődésünket a HR és a gyártás területén egyaránt, legyen szó teljesítményértékelési rendszer bevezetéséről, képzések szervezéséről vagy szoftverfejlesztésről. Örömmel dolgozunk veletek a továbbiakban is.”

    E. Eszter | Bekomold Kft.
  • Az Evolution Consulting Kft. 2007-ben alakult azzal a céllal, hogy a humánerőforrás-szoftverek terén innovatív megoldásokkal lépjen piacra
    „Olyan terméket kerestünk, amely személyre szabható és bővíthető, valamint az alapvető munkajogi elvárásoknak megfelel. A HRmaster ezeket az igényeket minden tekintetben kielégíti. A felhasználóbarát rendszer, a különböző szerepkörök és jogosultságok 3000 dolgozó munkáját teszik egyszerűbbé és átláthatóbbá, az innovatív megoldások pedig elősegítik a szoftver folyamatos megújulását.”

    V. Viktória | Budapest Bank Zrt.
  •  HRmaster szoftver fejlesztése során a hatékonyság és a rugalmasság mellett kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a lehető legbiztonságosabb alkalmazást hozzuk létre.
    „Időt és energiát takarítottunk meg a rendszer bevezetésével: jelentősen gyorsabb és könnyebb lett az adminisztráció, a munkaügyi papírok elkészítése, a bér- és erőforrás-tervezés, továbbá a szabadságok nyomon követése. Ezek mellett a riportoló modulnak köszönhetően búcsút inthettünk a korábbi Excel-tábláknak, és pár kattintással hasznos, megbízható adatokhoz jutunk például a HR-kontrolling és a fluktuáció témáját illetően.”

    Sz. Dóra | ingatlan.com Zrt.

    Szeretne megismerkedni a HRmaster szoftverrel?

    Vegye fel velünk a kapcsolatot! Munkatársunk az alábbi űrlapon megadott elérhetőségein keresi fel önt.