Planowanie grafików

Zarządzaj zmieniającymi się grafikami pracy współpracowników z łatwością!

Znasz to uczucie, gdy okazuje się, że gotowy grafik narusza przepisy o czasie odpoczynku?

Renata, kierowniczka zmiany, spędza całe popołudnie, układając w Excelu grafik na następny tydzień. Dopiero po wysłaniu tabeli wszystkim zauważa, że jeden z pracowników nie będzie miał wymaganego odpoczynku między dwiema zmianami – musi więc pilnie przygotować wszystko od nowa.

Wobec ciągłych zmian przepisów i grafików, tradycyjny Excel przestaje wystarczać – potrzebne jest rozwiązanie cyfrowe.

Rozwiązanie

Podmoduł Planowanie grafików HRmaster w przyjazny sposób wspiera planowanie, na bieżąco pilnując zgodności z przepisami:

System w czasie rzeczywistym sprawdza zasady czasu pracy i odpoczynku wynikające z kodeksu pracy oraz ostrzega lub blokuje w razie naruszenia
Wsparcie w filtrowaniu dostępnych do zaplanowania pracowników, z pokazaniem ich poprzedniego grafiku i przygotowania
Rozliczenie w ramach okresu rozliczeniowego oraz rozliczenie miesięczne, możliwe także w połączeniu
Zatwierdzone grafiki automatycznie pojawiają się w indywidualnym kalendarzu pracownika

Korzyści

Zadania związane z planowaniem czasu pracy można wykonać w krótszym czasie
Dzięki wbudowanym kontrolom zgodności z przepisami unika się kar za naruszenia prawa pracy
Pracownicy zawsze mają aktualne informacje o swoim grafiku

Renata dziś zauważa kolizje i nieprawidłowości już podczas planowania, a nie po fakcie – nie musi więc zaczynać wszystkiego od nowa.

Skontaktuj się z nami!