Ewidencja personalna

Miej dostęp do wszystkich danych pracowników w jednym miejscu!

Zdarzyło Ci się szukać jednej informacji pół dnia?

Kasia szuka daty ważności karty adresowej nowo zatrudnionego pracownika, bo pilnie potrzebuje jej dział płac. Dane leżą gdzieś w papierowym segregatorze, termin badania lekarskiego jest w innym arkuszu Excel, a rozmiar wydanej odzieży roboczej – tylko na żółtej karteczce. Pół dnia zajmuje jej złożenie w całość informacji, które mogłyby zmieścić się na jednej karcie.

Bez przejrzystej, elastycznej i łatwej w obsłudze administracji kadrowej praca HR zamienia się w długie, rozdrobnione poszukiwania.

Rozwiązanie

Moduł Ewidencja personalna (Centrum Danych) HRmaster gromadzi wszystkie dane dotyczące pracowników na jednym, bezpiecznym interfejsie:

Pełna ewidencja danych podstawowych pracownika: dane osobowe, stosunki pracy, wynagrodzenie, wykształcenie, znajomość języków – w nieograniczonej liczbie, przechowywane historycznie
Śledzenie badań lekarskich, wydanego sprzętu i odzieży roboczej wraz z terminami ważności i automatycznymi przypomnieniami
Zaawansowane zarządzanie uprawnieniami oparte na rolach oraz specjalne szyfrowanie bazy danych, chroniące nawet najbardziej wrażliwe dane
Nieograniczona liczba dokumentów do przesłania dla każdego pracownika, z własną strukturą folderów i uprawnieniami według typu
Automatyczna wysyłka e-maili i generowanie dokumentów powiązane ze zdarzeniami (np. umowa o pracę, dokumenty przy odejściu)
Procesy wdrożenia, odejścia i zmiany danych z wbudowanym procesem zatwierdzania

Korzyści

Ewidencja prowadzona wcześniej na papierze i w Excelu jest obsługiwana w jednym cyfrowym systemie
Mniej czasu poświęcasz na administracyjne zadania kadrowe • Szybki i łatwy dostęp do danych pracowników
Cała struktura organizacyjna firmy staje się przejrzysta
Jako menedżer możesz znacznie skuteczniej zarządzać podwładnymi

To, na co Kasia kiedyś traciła pół dnia, dziś zajmuje jedno kliknięcie.

Skontaktuj się z nami!