Zarządzanie projektami i czasem pracy

Uczyń projekty swojej firmy łatwymi do śledzenia i przejrzystymi!

Znajome uczucie, że nie masz pojęcia, kto ile czasu poświęca na dany projekt?

Wiktoria, kierowniczka projektu, koordynuje jednocześnie kilka projektów, ale nigdy nie potrafi dokładnie powiedzieć, ile czasu każdy członek zespołu poświęca na poszczególne zadania. Zamiast konkretnych liczb może jedynie zgadywać, gdy kierownictwo pyta o alokację zasobów.

Projekty to najczęściej złożone, wieloelementowe zadania, których uporządkowana ewidencja jest niezbędna do sprawnego prowadzenia firmy.

Rozwiązanie

Moduł Zarządzanie projektami i czasem pracy HRmaster ujmuje projekty w przejrzystą strukturę:

Tworzenie projektów, etapów projektu i zadań z datą rozpoczęcia i terminem • Przypisywanie członków zespołu projektowego do poszczególnych etapów
Samoobsługowy, dzienny interfejs kart czasu pracy (timesheet), w którym członkowie zespołu rejestrują, ile czasu poświęcili na dane zadanie
Planowane, bieżące i zakończone zadania projektowe widoczne jednocześnie w jednym systemie
Wieloczynnikowe porównanie (czas, sprzęt, ludzie) między projektami
Przy dostępności modułu Czas pracy:
- Dzięki połączeniu modułów Czas pracy i Timesheet użytkownicy mogą na bieżąco śledzić na interfejsie timesheet swój dzienny i miesięczny czas pracy, dzięki czemu łatwiej sprawdzić, czy cały przepracowany czas został poprawnie zarejestrowany.
- System oznacza wykrzyknikiem dni wypełnione niekompletnie, zarówno na timesheet, jak i w kalendarzu czasu pracy, ułatwiając uzupełnienie brakujących danych.
- Zatwierdzone urlopy i inne nieobecności automatycznie pojawiają się w Timesheet jako czas pracy, więc nie trzeba ich osobno, ręcznie rejestrować.

Korzyści

Zyskujesz aktualny i szczegółowy obraz statusu zadań projektowych firmy
Możliwe jest dokładniejsze planowanie zasobów, zarówno na poziomie projektu, jak i indywidualnym
Menedżerowie mogą opierać decyzje na raportowalnych, rzeczywistych danych

Wiktoria nie musi już zgadywać – jednym spojrzeniem widzi, kto nad czym pracuje i ile czasu na to poświęca.

Skontaktuj się z nami!