Administracja HR w formie papierowej stanowi przeszkodę dla wydajności, bezpiecznej administracji i przejrzystości.

Niektóre z obowiązków specjalistów HR wymagają osobistego kontaktu, na przykład przeprowadzania rozmów z pracownikami lub kontaktów z kierownikami działów. Jednak świat HR jest bardzo złożony i obejmuje szereg czynności, które można wykonać nawet jednym kliknięciem myszy, za pośrednictwem komputera. Menedżerowie, którzy jeszcze nie korzystają z zalet pracy zautomatyzowanej, powinni rozważyć korzyści płynące z przeniesienia powtarzalnych zadań na jakąś platformę elektroniczną. Automatyzacja skraca czas potrzebny na wykonanie czynności lub zadania. Ponadto sprzyja dokładności, jednocześnie zmniejszając ryzyko błędu.

Po co automatyzować?

Jeśli tradycyjna praca również działa, po co ją zmieniać? Może pojawić się pytanie. Najważniejszą zaletą cyfryzacji jest to, że sprzyja ona pracy oszczędzającej czas, dzięki czemu pracownicy HR mogą naprawdę zająć się tym, co najważniejsze: pracownikiem. Oczywiście nie oznacza to, że oprogramowanie HR wyzwala pracę osobistą. W rzeczywistości! W rzeczywistości sprawiają, że koledzy pracujący w dziale HR są jeszcze bardziej niezbędni. 

Oszczędzaj czas 

Przygotowanie listy płac może zająć nawet kilka godzin, ale aautomatyzowany system kadrowy może to zrobić w ułamku tego czasu. Skutkuje to wzrostem produkcji i obliczeń. W przypadku współpracy administracyjnej z organami administracyjnymi takie środki są podejmowane bez uszczerbku dla przepisów administracyjnych niniejszego rozporządzenia.

Bezpieczeństwo i Precyzyjność

Precyzyjność  i znajomość danych są kluczowe w HR. Wszystko to dzięki cyfrowemu rozwiązaniu HR jest prostsze i bardziej przejrzyste niż mogłoby się wydawać. Oprogramowanie HR ułatwia jedno i drugie, ponieważ informacje są zawsze aktualne, a możliwość popełnienia błędów jest praktycznie wykluczona. A do nich tak łatwo się przyzwyczaić, że prawie będziesz się zastanawiać, jak to wszystko było możliwe dzięki papierowej pracy HR.

Nielimitowany dostęp

Jednym z najbardziej pozytywnych i przyjemnych skutków ubocznych zautomatyzowanych procesów HR jest samoobsługa. Nakłada również na pracowników pewną odpowiedzialność, ponieważ są oni odpowiedzialni np.za rejestrowanie własnego czasu pracy. Nowoczesne oprogramowanie HR daje pracownikom dostęp do własnych danych, ale nie pozwala im też na wgląd w dane osobowe współpracowników. Jednak menedżerowie najwyższego szczebla mogą nawet uzyskać dostęp do danych wszystkich pracowników. Wszelkie raporty  można tworzyć w ciągu kilku sekund za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

MASZ PYTANIE? SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!

KONTAKT