Rozwiązanie
Moduł Oświadczenia HRmaster pozwala, by wszystko odbywało się elektronicznie, błyskawicznie i z pełnym monitorowaniem:
- Edytor oświadczeń, umożliwiający zbudowanie każdego możliwego typu oświadczenia
- Masowa obsługa oświadczeń, zarówno w projektach jednorazowych, jak i cyklicznych
- Oprócz wskazywania osób z imienia i nazwiska, system może automatycznie dodawać nowych składających oświadczenia na podstawie ustawionych parametrów (np. nowy pracownik, zmiana stanowiska)
- Można tworzyć pakiety złożone z kilku oświadczeń, dostępne zarówno na widżecie strony głównej, jak i we własnym profilu
- Powiadomienia e-mail oraz możliwość ponownego otwarcia oświadczenia w przypadku błędnego wypełnienia • Wymagane oświadczenia wypełnia się na interfejsie samoobsługowym, dzięki czemu pracownicy i kandydaci mogą szybko, prosto i bez papieru załatwiać swoje sprawy administracyjne
- Użytkownicy w swoim profilu mają dostęp do wcześniej wypełnionych oświadczeń i dokumentów w jednej, przejrzystej liście, dzięki czemu można je łatwo odnaleźć w każdej chwili
- Wbudowane raporty dotyczące stanu wypełnienia oświadczeń oraz odpowiedzi na poszczególne punkty
Korzyści
- Ewidencja prowadzona wcześniej na papierze i w Excelu jest obsługiwana w jednym cyfrowym systemie
- Mniej czasu poświęcasz na organizację – oświadczenie można wysłać elektronicznie jednym kliknięciem
- Możesz jednocześnie obsługiwać oświadczenia kandydatów i pracowników
- Proces można monitorować od początku do końca, dzięki czemu z pewnością przebiega prawidłowo
Sebastian dziś dokładnie widzi, kto już złożył oświadczenie, a na kogo jeszcze musi poczekać – bez konieczności gonienia za papierami.
