Cafeteria

Ułatw zarządzanie systemem cafeteria dzięki wsparciu oprogramowania dla całego procesu!

Znajome uczucie, gdy co roku walczysz z tą samą papierologią przy otwarciu okresu cafeteria?

Zosia, specjalistka ds. płac, powtarza co roku w styczniu tę samą rutynę: zbiera papierowe oświadczenia od pracowników, ręcznie sumuje wnioskowane limity, a potem wyjaśnia sprawę z każdym, kto się pomylił. Przez jedną literówkę limit jednego z pracowników zostaje błędnie zaksięgowany, co wychodzi na jaw dopiero po kilku tygodniach.

Administrację cafeteria trzeba prowadzić w możliwie najbardziej efektywny kosztowo sposób – na papierze i w Excelu jest to niemal niemożliwe.

Rozwiązanie

Moduł Cafeteria HRmaster działa zintegrowany z podstawowym modułem Ewidencja personalna i automatyzuje cały proces:

Tworzenie grup pracowników z indywidualną roczną kwotą limitu i dostępnymi elementami
Samoobsługowe, internetowe składanie oświadczeń przez pracowników, wspierane kontrolami i komunikatami o błędach
Automatyczne powiadomienie e-mail o otwarciu danego okresu oraz o terminie złożenia oświadczenia
System zawsze uwzględnia najnowsze przepisy przy obliczaniu limitów
Podpisane oświadczenia są ponownie wgrywane do biblioteki dokumentów oraz automatycznie przekazywane do działu płac
Regulamin cafeteria może zostać zaakceptowany osobno przez pracowników, a wypełnianie oświadczenia można rozpocząć dopiero po jego zatwierdzeniu
System obsługuje elementy cafeteria zgodne z przepisami, jednocześnie lista elementów jest w pełni konfigurowalna – zgodnie z potrzebami firmy można dodawać nowe pozycje
Dostępne jest także generowanie oświadczeń w języku angielskim i rumuńskim