Przejdź do głównej treści

Cafeteria

Ułatw zarządzanie systemem cafeteria dzięki wsparciu oprogramowania dla całego procesu!

Znajome uczucie, gdy co roku walczysz z tą samą papierologią przy otwarciu okresu cafeteria?

Zosia, specjalistka ds. płac, powtarza co roku w styczniu tę samą rutynę: zbiera papierowe oświadczenia od pracowników, ręcznie sumuje wnioskowane limity, a potem wyjaśnia sprawę z każdym, kto się pomylił. Przez jedną literówkę limit jednego z pracowników zostaje błędnie zaksięgowany, co wychodzi na jaw dopiero po kilku tygodniach.

Administrację cafeteria trzeba prowadzić w możliwie najbardziej efektywny kosztowo sposób – na papierze i w Excelu jest to niemal niemożliwe.

Rozwiązanie

Moduł Cafeteria HRmaster działa zintegrowany z podstawowym modułem Ewidencja personalna i automatyzuje cały proces:

  • Tworzenie grup pracowników z indywidualną roczną kwotą limitu i dostępnymi elementami
  • Samoobsługowe, internetowe składanie oświadczeń przez pracowników, wspierane kontrolami i komunikatami o błędach
  • Automatyczne powiadomienie e-mail o otwarciu danego okresu oraz o terminie złożenia oświadczenia
  • System zawsze uwzględnia najnowsze przepisy przy obliczaniu limitów
  • Podpisane oświadczenia są ponownie wgrywane do biblioteki dokumentów oraz automatycznie przekazywane do działu płac
  • Regulamin cafeteria może zostać zaakceptowany osobno przez pracowników, a wypełnianie oświadczenia można rozpocząć dopiero po jego zatwierdzeniu
  • System obsługuje elementy cafeteria zgodne z przepisami, jednocześnie lista elementów jest w pełni konfigurowalna – zgodnie z potrzebami firmy można dodawać nowe pozycje
  • Dostępne jest także generowanie oświadczeń w języku angielskim i rumuńskim

Korzyści

  • Bardziej zadowoleni i zaangażowani pracownicy
  • Dokładnie wyliczone świadczenia, korzystniejsze dla budżetu firmy
  • Dzięki ciągłej zgodności z przepisami unika się kar w obszarze prawa pracy

Zosia nie musi już zbierać papierów i ręcznie ich sumować – system liczy za nią i się nie myli.

Skontaktuj się z nami!

 

Cafeteria

Dodatkowe moduły zarządzania personelem

Rejestr pracy

Rejestr pracy

Cała dokumentacja personelu w jednym miejscu, łatwa w zarządzaniu.

Rejestr pracy

Cała dokumentacja personelu w jednym miejscu, łatwa w zarządzaniu.

Zarządzanie projektami

Zarządzanie projektami

Dobrze śledzona praca nad projektem i samoobsługowe rejestrowanie grafiku.

Zarządzanie projektami

Dobrze śledzona praca nad projektem i samoobsługowe rejestrowanie grafiku.

Zarządzanie dokumentami

Zarządzanie dokumentami

Łatwe elektroniczne przechowywanie, archiwizacja i porządkowanie.

Zarządzanie dokumentami

Łatwe elektroniczne przechowywanie, archiwizacja i porządkowanie.

Dodatkowe moduły HRmaster

HRmaster to zintegrowany system oprogramowania, który zapewnia możliwość zarządzania wszystkimi obszarami zasobów ludzkich organizacji.

Opinie naszych klienów

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Wdrożenie HR Master było dla nas prawdziwym kamieniem milowym: pożegnaliśmy niezliczone arkusze Excela, a wszystkie dane osobowe i pracownicze stały się wreszcie zarządzalne w jednym systemie. Szczególną zaletą jest to, że pracownicy mogą łatwo sami aktualizować swoje dane, dzięki czemu zarządzanie zmianami jest szybsze i dokładniejsze. To nie tylko ogranicza administrację, ale także sprawia, że procesy HR przebiegają znacznie sprawniej. Codzienną pracę dodatkowo ułatwiają funkcje takie jak zatwierdzanie list obecności jednym kliknięciem oraz przejrzysty proces składania wniosków urlopowych."

Tímea B. | Metrodom

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Uwielbiamy ten system, ponieważ możemy zarządzać wszystkim w jednym miejscu. Wcześniej zajmowaliśmy się tymi zadaniami w licznych arkuszach Excela, więc nasza codzienna praca jest teraz znacznie łatwiejsza. Jako specjalista HR uważam za kluczowe posiadanie wszystkiego w centralnym miejscu. Zarządzanie pracownikami stało się prostsze, administracja kafeterią znacznie lepsza, a deklaracje zdigitalizowaliśmy. Rezygnacja z papierowych oświadczeń pracowników to ogromna pomoc. Przeprowadzamy również ankiety i coraz częściej korzystamy z modułu szkoleniowego, na przykład do onboardingu."

Dorottya D.-N. | 

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Najpierw uruchomiliśmy Moduł Pracowniczy do obsługi danych zatrudnionych. Następnie stopniowo wprowadzaliśmy kolejne moduły: ocenę okresową, szkolenia, rekrutację oraz moduł deklaracji i ankiet. Zaczęliśmy również korzystać z systemu do rozmów monitorujących podczas okresu próbnego i wywiadów exit interview online. Mieliśmy kilka unikalnych wymagań, aby dostosować system do specyfiki firmy Market. Pierwsze z nich dotyczyło platformy komunikacyjnej i uruchomienia aplikacji. Chcieliśmy, aby pracownicy automatycznie mieli dostęp do aktualności w aplikacji, co pozwala nam na błyskawiczne informowanie o wydarzeniach."

Péter Sz. | Market Építő Zrt. 

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"W miarę jak grupa tworzyła własny dział HR, rosło zapotrzebowanie na system obejmujący większość funkcji kadrowych – taki, w którym moglibyśmy zarządzać danymi pracowniczymi, szkoleniami i procesami ocen okresowych w jednym miejscu. Dlatego szukaliśmy na rynku oprogramowania HR: złożonego systemu, który ułatwi pracę zarówno działowi HR, jak i kadrze zarządzającej."

Dóra S. | Zing Burger & Co.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Nasze największe wyzwanie było dwutorowe: z jednej strony mamy dużą liczbę otwartych stanowisk i procesów rekrutacyjnych wewnątrz banku; z drugiej, jako bank, kładziemy najwyższy nacisk na bezpieczeństwo danych i własność infrastruktury. Kluczowe było, aby system był audytowalny, a bankowe testy bezpieczeństwa były zgodne z wewnętrznymi procedurami i regulacjami MNB. Korzystamy z modułu rekrutacyjnego HRmaster; okazało się, że jest to jedno z niewielu rozwiązań na rynku, które nie tylko spełniło te potrzeby, ale także oferowało elastyczność wymaganą w tak rygorystycznych ramach."

Ádám L. | Magyar Nemzeti Bank (Central Bank of Hungary)

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Najpierw kupiliśmy moduł podstawowy; należało zebrać wiele danych, które zespół HRmaster zintegrował ze swoim systemem. Nauka obsługi zajęła nam chwilę, a później zdecydowaliśmy się na wdrożenie również modułu rekrutacyjnego. W okresach z wieloma projektami rozmowy kwalifikacyjne zajmowały dużo czasu; chcieliśmy to usprawnić w ramach procesu onboardingu. Dzięki integracji z listą płac wyeliminowaliśmy również ogromną ilość administracji i arkuszy Excela. Po początkowym okresie adaptacyjnym wszystko działa teraz tak płynnie, że niemal nigdy nie potrzebujemy wsparcia technicznego."

Ildikó T. | Metrodom

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Bardzo ważne było dla nas wybranie systemu kadrowego, który jest łatwy w obsłudze, przyjazny dla pracowników fizycznych i dostępny wszędzie. Dlatego aplikacja mobilna jest tak wielkim atutem. Pierwszą rzeczą, którą wdrożyliśmy, był moduł rekrutacyjny. Dużą pomocą było zastąpienie papierowych formularzy aplikacyjnych i odejście od śledzenia kandydatów w Excelu. Korzystamy również z systemu poleceń w naszych programach wewnętrznych. Ponadto używamy śledzenia czasu pracy i obecności – początkowo wprowadzonego dla pracowników biurowych – a także ocen okresowych i modułu szkoleniowego do obowiązkowych edukacji i kursów."

Veronika H. | Ganz Transzformátor- és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Przejrzysta baza kandydatów i łatwy w obsłudze interfejs znacznie uprościły proces rekrutacji. Teraz status dowolnego procesu jest widoczny za pomocą jednego kliknięcia. Od czasu korzystania z HRmaster możemy łatwiej śledzić rekrutację i selekcję w całej grupie, a szczegółowe filtry pozwalają nam łatwo sortować kandydatów, którzy wcześniej wyrazili zainteresowanie."

Henrietta N. | Duna Aszfalt Kft.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Z Evolution Consulting współpracujemy od kwietnia 2017 roku. Od tego czasu, obok centralnego modułu Data Center, przygotowujemy się do wdrożenia modułu Zarządzania Efektywnością (TÉR). Ponieważ używamy oprogramowania do celów raportowania zarządczego w ogólnokrajowej grupie 14 spółek, musiało ono zostać niemal całkowicie dostosowane do naszych potrzeb. Otrzymaliśmy pełne wsparcie od Evolution w tym zakresie. Dla grupy tej wielkości taki poziom usług jest niezbędny."

Zsófia T. | Euromedic

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Nasze doświadczenia są bardzo pozytywne, ponieważ pracujecie szybko i zadaniowo, komunikując się przy tym jasno, co ułatwia wzajemne zrozumienie. Wspieracie nasz rozwój profesjonalnymi rozwiązaniami zarówno w obszarze HR, jak i produkcji, niezależnie od tego, czy chodzi o wdrożenie systemu ocen, organizację szkoleń czy rozwój oprogramowania. Liczymy na dalszą współpracę."

Eszter E. | Bekomold Kft.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Szukaliśmy produktu, który można dostosować do własnych potrzeb, rozbudować i który spełnia podstawowe wymogi prawa pracy. HRmaster spełnia te potrzeby pod każdym względem. Przyjazny dla użytkownika system, wraz z różnymi rolami i uprawnieniami, sprawia, że praca 3000 pracowników jest prostsza i bardziej przejrzysta, a innowacyjne rozwiązania zapewniają ciągłe odświeżanie oprogramowania."

Viktória V. | Budapest Bank Zrt

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Dzięki wdrożeniu systemu zaoszczędziliśmy czas i energię: administracja, przygotowywanie dokumentów pracowniczych, planowanie płac i zasobów oraz śledzenie urlopów stały się znacznie szybsze i łatwiejsze. Ponadto, dzięki modułowi raportowania, mogliśmy pożegnać się z naszymi starymi tabelami w Excelu; teraz wystarczy kilka kliknięć, aby uzyskać przydatne, wiarygodne dane dotyczące controllingu HR i rotacji."

Dóra Sz. | ingatlan.com Zrt

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "HRmaster jest prosty, przejrzysty, a jego funkcjonalność można łatwo dostosować do naszych własnych procesów. Polecam to oprogramowanie, ponieważ można je personalizować, zespół programistów ma elastyczne podejście, a fakt, że jest to węgierskie rozwiązanie, sprawia, że twórcy są na wyciągnięcie ręki – to ludzie otwarci na realizację nowych pomysłów."

Albert V. | HSA Kft. 

    Chcesz zapoznać się z oprogramowaniem HRmaster?
    Skontaktuj się z nami! Nasz personel skontaktuje się z Tobą, korzystając z danych kontaktowych podanych w poniższym formularzu.
    HRmaster
    Evolution Consulting Kft.
    • 3515 Miskolc
      Egyetemváros AFKI, 2. piętro
    • Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    HRmaster
    Obserwuj nas na:

    Site by Meraki