Przejdź do głównej treści

Czas pracy i urlopy

Śledź obecność pracowników w prosty sposób i miej pełną kontrolę nad zarządzaniem urlopami!

Znasz to uczucie, gdy nie masz pojęcia, kto dokładnie i kiedy idzie na urlop?

Bartek, kierownik zespołu, dowiaduje się, że dwóch pracowników będzie na urlopie w tym samym tygodniu, dopiero po tym, jak zatwierdził już oba papierowe wnioski. Termin projektu się przesuwa, bo nie ma kim ich zastąpić – urlopy są bowiem prowadzone w osobnych e-mailach i na osobnych zakładkach Excela.

Śledzenie urlopów w firmie na papierze czy nawet w arkuszu Excel łatwo prowadzi do chaosu.

Rozwiązanie

Moduł Czas pracy i urlopy HRmaster cyfryzuje i automatyzuje cały proces:

  • Wniosek urlopowy, indywidualny lub grupowy, można zatwierdzić jednym kliknięciem, a pracownicy od razu widzą, ile urlopu im pozostało
  • System automatycznie oblicza urlop należny zgodnie z przepisami (urlop podstawowy oraz dodatkowy z tytułu wieku i dzieci), uwzględniając także zaległości z poprzedniego roku
  • Można parametryzować własne typy urlopów oraz zasady pracy zdalnej (np. liczba dni możliwych do wykorzystania w tygodniu, dozwolone dni tygodnia)
  • Zarejestrowane nieobecności łatwo wyświetlić w kalendarzu firmowym
  • Dwupoziomowy proces miesięcznego zamknięcia: najpierw zatwierdza kierownik, potem HR faktyczny czas pracy
  • Widok „Czas pracy mojego zespołu”, w którym widoczne są dane o czasie pracy i urlopach całej załogi
  • Aby wspierać różne formy zatrudnienia, można ustawiać oparte na szablonach systemy czasu pracy (np. standardowy, elastyczny, zadaniowy), które upraszczają ewidencję czasu pracy i zapewniają spójne stosowanie zasad.

Korzyści

  • Nowoczesny, łatwy w obsłudze system dostępny zarówno z komputera, jak i telefonu
  • Menedżerowie mogą podejmować szybsze i lepiej uzasadnione decyzje na podstawie aktualnych danych
  • Interfejs samoobsługowy bardziej angażuje pracowników i zwiększa ich zaangażowanie 
  • Można uniknąć nakładających się urlopów i naruszeń przepisów

Bartek jednym spojrzeniem widzi, kto i kiedy będzie dostępny – nie musi już zaskakiwać się faktami po fakcie.

Skontaktuj się z nami!

 

Czas pracy i urlopy

Dodatkowe moduły zarządzania zasobami

Planowanie pracy

Planowanie pracy

Proste planowanie w godzinach pracy, zgodnie z prawem.

Planowanie pracy

Proste planowanie w godzinach pracy, zgodnie z prawem.

Selekcja rekrutacyjna

Selekcja rekrutacyjna

Przechowuj dane kandydatów i zarządzaj selekcją w wielu rundach.

Selekcja rekrutacyjna

Przechowuj dane kandydatów i zarządzaj selekcją w wielu rundach.

Ewidencja czasu pracy

Grafik i śledzenie czasu

Rejestracja czasu pracy projektowej niezależnie od miejsca pracy, godzin pracy.

Grafik i śledzenie czasu

Rejestracja czasu pracy projektowej niezależnie od miejsca pracy, godzin pracy.

Dodatkowe moduły HRmaster

HRmaster to zintegrowany system oprogramowania, który zapewnia możliwość zarządzania wszystkimi obszarami zasobów ludzkich organizacji.

Opinie naszych klienów

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Wdrożenie HR Master było dla nas prawdziwym kamieniem milowym: pożegnaliśmy niezliczone arkusze Excela, a wszystkie dane osobowe i pracownicze stały się wreszcie zarządzalne w jednym systemie. Szczególną zaletą jest to, że pracownicy mogą łatwo sami aktualizować swoje dane, dzięki czemu zarządzanie zmianami jest szybsze i dokładniejsze. To nie tylko ogranicza administrację, ale także sprawia, że procesy HR przebiegają znacznie sprawniej. Codzienną pracę dodatkowo ułatwiają funkcje takie jak zatwierdzanie list obecności jednym kliknięciem oraz przejrzysty proces składania wniosków urlopowych."

Tímea B. | Metrodom

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Uwielbiamy ten system, ponieważ możemy zarządzać wszystkim w jednym miejscu. Wcześniej zajmowaliśmy się tymi zadaniami w licznych arkuszach Excela, więc nasza codzienna praca jest teraz znacznie łatwiejsza. Jako specjalista HR uważam za kluczowe posiadanie wszystkiego w centralnym miejscu. Zarządzanie pracownikami stało się prostsze, administracja kafeterią znacznie lepsza, a deklaracje zdigitalizowaliśmy. Rezygnacja z papierowych oświadczeń pracowników to ogromna pomoc. Przeprowadzamy również ankiety i coraz częściej korzystamy z modułu szkoleniowego, na przykład do onboardingu."

Dorottya D.-N. | 

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"Najpierw uruchomiliśmy Moduł Pracowniczy do obsługi danych zatrudnionych. Następnie stopniowo wprowadzaliśmy kolejne moduły: ocenę okresową, szkolenia, rekrutację oraz moduł deklaracji i ankiet. Zaczęliśmy również korzystać z systemu do rozmów monitorujących podczas okresu próbnego i wywiadów exit interview online. Mieliśmy kilka unikalnych wymagań, aby dostosować system do specyfiki firmy Market. Pierwsze z nich dotyczyło platformy komunikacyjnej i uruchomienia aplikacji. Chcieliśmy, aby pracownicy automatycznie mieli dostęp do aktualności w aplikacji, co pozwala nam na błyskawiczne informowanie o wydarzeniach."

Péter Sz. | Market Építő Zrt. 

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

"W miarę jak grupa tworzyła własny dział HR, rosło zapotrzebowanie na system obejmujący większość funkcji kadrowych – taki, w którym moglibyśmy zarządzać danymi pracowniczymi, szkoleniami i procesami ocen okresowych w jednym miejscu. Dlatego szukaliśmy na rynku oprogramowania HR: złożonego systemu, który ułatwi pracę zarówno działowi HR, jak i kadrze zarządzającej."

Dóra S. | Zing Burger & Co.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Nasze największe wyzwanie było dwutorowe: z jednej strony mamy dużą liczbę otwartych stanowisk i procesów rekrutacyjnych wewnątrz banku; z drugiej, jako bank, kładziemy najwyższy nacisk na bezpieczeństwo danych i własność infrastruktury. Kluczowe było, aby system był audytowalny, a bankowe testy bezpieczeństwa były zgodne z wewnętrznymi procedurami i regulacjami MNB. Korzystamy z modułu rekrutacyjnego HRmaster; okazało się, że jest to jedno z niewielu rozwiązań na rynku, które nie tylko spełniło te potrzeby, ale także oferowało elastyczność wymaganą w tak rygorystycznych ramach."

Ádám L. | Magyar Nemzeti Bank (Central Bank of Hungary)

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Najpierw kupiliśmy moduł podstawowy; należało zebrać wiele danych, które zespół HRmaster zintegrował ze swoim systemem. Nauka obsługi zajęła nam chwilę, a później zdecydowaliśmy się na wdrożenie również modułu rekrutacyjnego. W okresach z wieloma projektami rozmowy kwalifikacyjne zajmowały dużo czasu; chcieliśmy to usprawnić w ramach procesu onboardingu. Dzięki integracji z listą płac wyeliminowaliśmy również ogromną ilość administracji i arkuszy Excela. Po początkowym okresie adaptacyjnym wszystko działa teraz tak płynnie, że niemal nigdy nie potrzebujemy wsparcia technicznego."

Ildikó T. | Metrodom

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Bardzo ważne było dla nas wybranie systemu kadrowego, który jest łatwy w obsłudze, przyjazny dla pracowników fizycznych i dostępny wszędzie. Dlatego aplikacja mobilna jest tak wielkim atutem. Pierwszą rzeczą, którą wdrożyliśmy, był moduł rekrutacyjny. Dużą pomocą było zastąpienie papierowych formularzy aplikacyjnych i odejście od śledzenia kandydatów w Excelu. Korzystamy również z systemu poleceń w naszych programach wewnętrznych. Ponadto używamy śledzenia czasu pracy i obecności – początkowo wprowadzonego dla pracowników biurowych – a także ocen okresowych i modułu szkoleniowego do obowiązkowych edukacji i kursów."

Veronika H. | Ganz Transzformátor- és Villamos Forgógépgyártó Zrt.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Przejrzysta baza kandydatów i łatwy w obsłudze interfejs znacznie uprościły proces rekrutacji. Teraz status dowolnego procesu jest widoczny za pomocą jednego kliknięcia. Od czasu korzystania z HRmaster możemy łatwiej śledzić rekrutację i selekcję w całej grupie, a szczegółowe filtry pozwalają nam łatwo sortować kandydatów, którzy wcześniej wyrazili zainteresowanie."

Henrietta N. | Duna Aszfalt Kft.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Z Evolution Consulting współpracujemy od kwietnia 2017 roku. Od tego czasu, obok centralnego modułu Data Center, przygotowujemy się do wdrożenia modułu Zarządzania Efektywnością (TÉR). Ponieważ używamy oprogramowania do celów raportowania zarządczego w ogólnokrajowej grupie 14 spółek, musiało ono zostać niemal całkowicie dostosowane do naszych potrzeb. Otrzymaliśmy pełne wsparcie od Evolution w tym zakresie. Dla grupy tej wielkości taki poziom usług jest niezbędny."

Zsófia T. | Euromedic

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Nasze doświadczenia są bardzo pozytywne, ponieważ pracujecie szybko i zadaniowo, komunikując się przy tym jasno, co ułatwia wzajemne zrozumienie. Wspieracie nasz rozwój profesjonalnymi rozwiązaniami zarówno w obszarze HR, jak i produkcji, niezależnie od tego, czy chodzi o wdrożenie systemu ocen, organizację szkoleń czy rozwój oprogramowania. Liczymy na dalszą współpracę."

Eszter E. | Bekomold Kft.

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Szukaliśmy produktu, który można dostosować do własnych potrzeb, rozbudować i który spełnia podstawowe wymogi prawa pracy. HRmaster spełnia te potrzeby pod każdym względem. Przyjazny dla użytkownika system, wraz z różnymi rolami i uprawnieniami, sprawia, że praca 3000 pracowników jest prostsza i bardziej przejrzysta, a innowacyjne rozwiązania zapewniają ciągłe odświeżanie oprogramowania."

Viktória V. | Budapest Bank Zrt

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "Dzięki wdrożeniu systemu zaoszczędziliśmy czas i energię: administracja, przygotowywanie dokumentów pracowniczych, planowanie płac i zasobów oraz śledzenie urlopów stały się znacznie szybsze i łatwiejsze. Ponadto, dzięki modułowi raportowania, mogliśmy pożegnać się z naszymi starymi tabelami w Excelu; teraz wystarczy kilka kliknięć, aby uzyskać przydatne, wiarygodne dane dotyczące controllingu HR i rotacji."

Dóra Sz. | ingatlan.com Zrt

The traceable candidate database and easy-to-use interface have simplified the recruitment process greatly.

 "HRmaster jest prosty, przejrzysty, a jego funkcjonalność można łatwo dostosować do naszych własnych procesów. Polecam to oprogramowanie, ponieważ można je personalizować, zespół programistów ma elastyczne podejście, a fakt, że jest to węgierskie rozwiązanie, sprawia, że twórcy są na wyciągnięcie ręki – to ludzie otwarci na realizację nowych pomysłów."

Albert V. | HSA Kft. 

    Chcesz zapoznać się z oprogramowaniem HRmaster?
    Skontaktuj się z nami! Nasz personel skontaktuje się z Tobą, korzystając z danych kontaktowych podanych w poniższym formularzu.
    HRmaster
    Evolution Consulting Kft.
    • 3515 Miskolc
      Egyetemváros AFKI, 2. piętro
    • Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
    HRmaster
    Obserwuj nas na:

    Site by Meraki