A papíralapú HR-ügyintézés a hatékonyság, a biztonságos ügyintézés és az átláthatóság akadálya.

A HR-szakemberek feladatkörének egy része igényli a személyes kontaktust, ilyen például a dolgozók interjúztatása vagy az osztályvezetőkkel történő kapcsolattartás. A HR világa azonban nagyon komplex, és számos olyan tevékenységet foglal magában, amelyek akár egy kattintással, számítógépen keresztül is végrehajthatók. Azoknak a vezetőknek, akik még nem élvezik az automatizált munkavégzés előnyeit, érdemes mérlegelniük, hogy milyen előnyökkel járna az ismétlődő feladatok valamilyen elektronikus platformra történő áthelyezése.

Az automatizálás csökkenti azt az időt, amit egy-egy tevékenység vagy feladat elvégzésére fordítanának, emellett pedig elősegíti a pontosságot. Ezzel egyidőben csökkenti a hibázás esélyét is.

Miért szükséges automatizálni?

Ha a hagyományos munkavégzés működőképes, miért kell változtatni? – merülhet fel a kérdés. A digitalizálás legfontosabb előnye, hogy elősegíti az időtakarékos munkavégzést, amelynek következtében a HR-osztály munkatársai valóban a legfontosabbal foglalkozhatnak: a munkavállalókkal. Ez természetesen nem azt jelenti, hogy a HR-szoftverek kiváltják a személyes munkavégzést. Sőt! Valójában még nélkülözhetetlenebbé teszik a HR-osztályon dolgozó kollégákat.

Időmegtakarítás

A bérszámfejtési feladatok előkészítése akár több órát is igénybe vehet, azonban egy automatizált HR-rendszer ennek az időnek a törtrésze alatt képes elvégezni. Ez a termelés és a munkavégzés növekedését eredményezi. Ha a munkavállalókat tehermentesítik az adminisztratív feladatok alól, sokkal motiváltabban fogják elvégezni feladataikat.

Biztonság és pontosság

A HR területén alapvetőnek számít a pontosság és az adatok ismerete. Mindez egy digitális HR-megoldással egyszerűbb és áttekinthetőbb, mint gondolnánk. Egy HR-szoftver mindkettőt elősegíti, hiszen az információk mindig naprakészek, míg a hibázás lehetősége gyakorlatilag kizárt. Ráadásul olyan könnyű megszokni, hogy valószínűleg elgondolkodik azon, hogy a papíralapú HR-munkavégzés mellett mindez hogyan volt lehetséges.

Korlátlan hozzáférés

Az automatizált HR-folyamatok egyik legpozitívabb és legkellemesebb „mellékhatása” az önkiszolgálás. Ez felelősséget helyez a dolgozók vállára, hiszen ők felelnek például a saját munkaidő-nyilvántartásukért. A modern HR-szoftverek hozzáférést kínálnak az alkalmazottaknak saját információikhoz, de azt nem teszik lehetővé, hogy a kollégák személyes adataiba is betekintést nyerjenek. A felső vezetők azonban akár minden munkavállaló adatait elérhetik. A jelentések és a riportok is pillanatok alatt, mindössze néhány kattintással elkészíthetők.

KÉRDÉSE VAN? VEGYE FEL VELÜNK A KAPCSOLATOT!

KAPCSOLAT

Nowadays keeping employees and their motivation is not only a question of salary. Various extra benefits, occasional home office, remote work, flexible working time, study opportunities and subsidized trainings are all motivating not only during the onboarding but also later on. Work morale can be maintained by different feedback methods as well, that encourage employees to perform better and promote teamwork, providing new momentum for doing their jobs.

360 degree rating

Rating can be multi-dimensional, which enables getting feedback from multiple directions. This is the new trend of appraisals, different from the traditional. In this rating system the superior can rate the subordinate, but colleagues on the same level of hierarchy can do the same. The HRmaster 360 degree rating module supports such rating processes. The subject of a rating can be one or more employees, and one person can take part in multiple rating projects.

Performance appraisal

The most valuable capital of companies is human resource. The continuous growth and performance management of this resource is inevitable for efficient work. Performance appraisal gives a picture of the employees’ competences and output, and based on it areas to be developed can be identified. This promotes not only the improvement of employees, but also contributes to the effectiveness of the company. Assessing the areas to be developed and training demands a training plan can be created, which supports the process. HRmaster provides aid in this by making performance appraisal objectives easier.

Employee feedback

In this rapidly changing environment it is not always enough to give employees feedbacks on their performance and work only once or twice a year. Especially if these are based on aspects composed by the management. Establishing an unbound, modern and dynamic communication platform where employees can give each other feedbacks on a daily basis strengthens not only teamwork, but also company culture. A system independent from positions and organizational situation enables employees to give each other feedbacks or confirmation on their work with or without names.

To learn more about the HRmaster software and its functions, click HERE!
Follow us on Facebook and LinkedIn!

Hogyan lehet hatékonyabb a munkavégzés? Az időpazarlás kiküszöbölésével. Összeszedtünk néhány tevékenységet, amelyek beépítésével a mindennapokba garantáltan hatékonyabban lehet elvégezni a munkát.

1) Priorizálás

Természetesen fontos a feladatok megoldása, de ahhoz, hogy a munkavégzés gördülékenyen menjen, muszáj prioritásokat felállítanunk. Ezt célszerű a határidők figyelembevételével és a feladat súlyának felmérésével tenni, így a leglényegesebb feladatok mindig időben kész lesznek.

2) Kommunikáció

Ez az alapja mindennek. Ha hatékony, a munka is az lesz, a kommunikáció hiánya vagy elégtelensége azonban hátráltató tényező lehet. A leghatékonyabb kommunikátorok e-mailekkel, telefonhívásokkal és megbeszélésekkel is növelik a közösségi produktivitást. A lényegre törő hatékonyság továbbá időt szabadít fel.

3) Csapatmunka

Alkalmazkodnunk kell a munkavégzés során a légkörhöz, a tempóhoz és a munkatársainkhoz is. Ha egy ötletünk vagy munkafolyamatunk működött akkor, amikor egyedül csináltunk valamit, még semmi sem garantálja azt, hogy más körülmények között – például egy csapatmunka során – is beválik. A közösség érdeke és sikere az első, így törekednünk kell arra, hogy ez legyen az elsődleges szempont munkánk során. Mindig lehet segítséget kérni, hiszen ez a javunkat szolgálja, a másoktól tanultak pedig a későbbiek során is hasznosíthatók lesznek.

4) Befejezett folyamatok

Még akkor is könnyebb egy lendülettel elvégezni egy munkafolyamatot, ha összességében kicsit tovább tart, mint több részletben, de kevesebb idő alatt feldolgozva. Rengeteg energiát emészt fel az, amíg újra felvesszük a fonalat, és ismét ráhangolódunk a félbehagyott gondolatmenetünkre.

Hatékony kommunikáció home office-ban? Tudunk megoldást! A HRmaster vállalati kommunikációt támogató moduljait most ingyenesen kipróbálhatja. A részletekért látogasson el weboldalunkra!

One of the lessons companies learned from remote work is that need for internal communication is greater than ever. For team members working separately it is important to keep official data flowing through a simple, accessible channel. This way the sense of community can be maintained better.

What is the essence of internal communication?

It is a one- or two-way communication within a company, which provides the flow of information on strategies, changes and everyday processes.

Why is it important?

• it helps the employees get the messages of the company
• increasing informal communication can be avoided
• erősíti az egy céghez tartozás érzetét
• strengthens company community

What should be the channel?

The first idea that usually comes up is a closed Facebook group, because ’everyone has a Facebook profile after all’, but it is true that it cannot be expected from employees to use their private Facebook profiles for business, not to mention that it is not wise to share confidential data on Facebook. If we look further a bit, we can find a lot of options that can be suitable for this purpose.

For us these features are the perfect solution:

• to enable interactive communication between employers and employees
• user-friendly and simple (since everyone can use Facebook)
• online news feed that is accessible anytime, anywhere
• no chance of data leakage or hacked profiles, like on Facebook

Would You give it a try? We have good news!

We now give the employee communication platform of the HRmaster human resource management software free until 30 June, in addition to two other modules for company communication!

How can we make work more effective? By not wasting any time! We gathered activities that guarantee efficient work when integrated into our daily schedule.

1) Prioritization

Getting things done is of course important, but to make work smoother, we must prioritize. It is worth doing this by taking deadlines and task severity into account, so that most essential objectives will always be accomplished in time.

2) Communication

This is the foundation of everything. If it is effective, the work will also be the same, but the lack of communication or communicating in improper ways can be a huge setback. The best communicators increase community productivity by emails, phone and meetings. Sticking to the vitals spares time which can be spent with work.

3) Teamwork

While working we should adapt to the atmosphere, the pace and our colleagues. Having an idea or project that works individually does not necessary mean it will work under other circumstances, like in a team. The team’s interest and success is primal, so we have to keep them a priority during work. We can always ask for help, it is for our benefit, and we can always use what we learned later on.

4) Completed projects

It is easier to get work done ‘in one blow’ than in multiple sections in less time. Picking up the thread and continuing our interrupted work takes a lot of energy.

Effective communication in home office? We have the solution! Try the company communication modules of HRmaster now for free! See our website for more details.

A távmunkára átállt cégek életében az egyik nagy tanulság: minden eddiginél nagyobb szükség van a belső kommunikációra. Az egymástól külön dolgozó csapattagok számára fontos, hogy könnyen kezelhető és elérhető csatornán történjen a hivatalos belső információáramlás. Ezzel a közösséghez tartozás érzete is jobban fenntartható.

Mi a belső kommunikáció lényege?

A vállalaton belüli kommunikáció olyan egy- vagy kétirányú közlési folyamat, amely az információáramlást támogatja a vállalati stratégiával, változásokkal és a hétköznapi folyamatokkal összefüggésben.

Miért fontos?

• Segíti a vállalat dolgozóknak szóló üzeneteit pontosan célba juttatni,
• használatával elkerülhető az informális kommunikációs folyamatok felerősödése,
• erősíti az egy céghez tartozás érzetét.
• Milyen csatornán történjen?

Az első ötletek között sok esetben helyet kap a zárt Facebook-csoport létrehozása, hiszen ,,úgyis mindenkinek van Facebook-fiókja”, azonban igaz az a megállapítás is, hogy nem várható el a munkavállalóktól, hogy a privát profiljukat céges ügyekhez használják, ráadásul bizalmas információkat sem szerencsés a Facebookon megosztani. Ha kicsit tovább kutatunk, észrevesszük, hogy rengeteg lehetőség közül lehet választani, amely alkalmas erre a célra.

Szerintünk ilyen az ideális megoldás:

• lehetővé teszi az interaktív kommunikációt a munkáltató és a munkavállaló között,
• felhasználóbarát és könnyen kezelhető (,,hiszen a Facebookot is mindenki tudja használni”),
• online faliújság, amelyet bárki, bármikor és bárhol elérhet,
• nincs adatszivárgás, sem pedig feltört fiók, ami a Facebook esetében előfordulhat.

Ön is kipróbálná a gyakorlatban? Jó hírünk van!

A HRmaster humánerőforrásmenedzsment-rendszer dolgozói kommunikációs platformját most INGYEN használhatja június 30-ig, ráadásul két másik, vállalati kommunikációt támogató modullal együtt.

Jak pracować wydajniej? Eliminacja straty czasu! Zebraliśmy kilka czynności, które, jeśli zostaną uwzględnione w Twoim codziennym życiu, zapewnią wydajniejsze wykonywanie naszej pracy:

1) priorytetyzacja

Rozwiązywanie zadań jest oczywiście ważne, ale aby praca przebiegała bezproblemowo, musimy nadać jej priorytety. Warto to robić biorąc pod uwagę terminy i zdając sobie sprawę z dokładnej wagi zadania, tak aby najważniejsze zadania były zawsze wykonywane na czas.

2) komunikacja

To jest podstawa wszystkiego. Jeśli będzie skuteczna, praca będzie taka sama, ale brak komunikacji lub kontynuowanie w niewłaściwy sposób działa znacznie bardziej odstraszająco niżpoprawnie. Najbardziej efektywne komunikatory zwiększają również produktywność społeczności dzięki e-mailom, rozmowom telefonicznym i dyskusjom. Przełomowa wydajność pozwala zaoszczędzić czas, który można poświęcić na produktywną pracę.

3) praca zespołowa

Podczas naszej pracy ważne jest, aby dostosować się do atmosfery, tempa i naszych pracowników. Jeśli pomysł lub przepływ pracy zadziałał, gdy robiliśmy coś samodzielnie, nie ma gwarancji, że zadziała w innych okolicznościach, takich jak praca zespołowa. Zainteresowanie i sukces zespołu jest na pierwszym miejscu, dlatego musimy dążyć do tego, aby było to najważniejsze w naszej pracy. Zawsze możesz poprosić o pomoc, ponieważ nie dzieje się to na naszą szkodę, ale na naszą korzyść, a to, czego nauczyliśmy się od innych, możesz wykorzystać później.

4) zakończone procesy

Jeszcze łatwiej jest wykonać przepływ pracy z „rozmachem”, jeśli zajmuje to trochę więcej czasu niż bardziej szczegółowo, ale w krótszym czasie. Zużywa dużo energii, dopóki ponownie nie podniesiemy przędzy i ponownie dostroimy się do naszego porzuconego ciągu myśli.

Skuteczna komunikacja w domowym biurze? Możemy zapewnić rozwiązanie! Możesz teraz wypróbować moduły komunikacji korporacyjnej HRmaster za darmo! Odwiedź naszą stronę internetową, aby uzyskać szczegółowe informacje!

Źródło: https://hrszoftver.blogspot.com/2019/06/tippek-munkahelyi-idopazarlas.html#more

Żadne dwie rozmowy kwalifikacyjne nie są takie same, każdy specjalista ds. HR zestawia pytania z rozmowy kwalifikacyjnej z różnych perspektyw, a następnie wybiera najbardziej odpowiednią spośród kandydatów. Są jednak 4 kwestie, których nie można zastosować, chociaż znacząco pomogłyby w znalezieniu najdoskonalszej siły roboczej pod każdym względem.

Zanim przejdziemy do pytań, przyjrzyjmy się, na czym polega problem z typowym teraz pytaniem podczas wywiadu: „Jakie są Twoje słabości?”. Pytanie jest ważne, a odpowiedź na pytanie też ważna, ale przynajmniej równie przewidywalna, ponieważ kandydaci niechętnie ujawniają swoje prawdziwe słabości, zamiast tego udzielą odpowiedzi „zorientowanych na szczegóły” lub „Pracuję zbyt skrupulatnie”, które w rzeczywistości są pozytywne cechy.

Jednak pytania, które dają obraz charakteru, charakteru i osobowości kandydata, a także odpowiedzi na nie, pomogą Ci podjąć najlepszą decyzję, to znaczy znaleźć i wybrać najlepszego kandydata pod każdym względem.

1) "Jakie są dwie cechy, których nauczyli Cię Twoi rodzice i czy chciałbyś, żeby twoje dzieci też je posiadały?”

To pytanie rzuca światło na to, co kandydat ceni najbardziej. Jeśli chcesz usłyszeć naprawdę głęboką i znaczącą odpowiedź, możesz poprosić respondenta o lepsze wyjaśnienie tej odpowiedzi.

2) „Ile to jest 25 * 25?”

W tym pytaniu nie chodzi o to, czy kandydat potrafi udzielić trafnej odpowiedzi na pytanie i szybko i skutecznie policzyć w głowie, ale o tym, jak reaguje na nagły problem, który się pojawia: gniewnie czy obraźliwie? Może postrzegają to jako wyzwanie i próbują rozwiązać zadanie najlepiej, jak potrafią? Pracownicy mogą również napotkać takie przeszkody podczas pracy. Odpowiedź na to pytanie rzuca również światło na to, jak podobne wyzwania zostałyby rozwiązane w trudnej sytuacji.

3) „Wymień 3 osoby w swoim życiu, które wywarły pozytywny wpływ na Twoje życie. Co by o tobie powiedzieli, gdybym zadzwonił do nich jutro? ”

To pytanie jest o wiele bardziej przydatne niż telefonowanie do osoby (osób) wskazanej przez kandydata, ponieważ nie jest przypadkiem, że podałeś im odniesienie do swojej dotychczasowej pracy.

Organizacje potrzebują pracowników, którzy mają na siebie dobry wpływ, potrafią się podnieść. Jeśli dana osoba jest skłonna i zdolna do bezinteresownego mentoringu, może to wywołać efekt domina w organizacji i pozytywnie wpłynąć zarówno na społeczność, jak i na pracę.

4) „Zadaj sobie pytanie, czy chciałbyś przeprowadzić wspólny program wypoczynkowy z kandydatem!”

 Jeśli odpowiedź na powyższe pytanie brzmi „tak”, to z pewnością wrażenie zrobi na Tobie również osobowość kandydata, a nie tylko jego doświadczenie i kompetencje zawodowe.

Śledź nas również na Facebookui LinkedIn!

Źródło: https://ideas.ted.com/5-interview-questions-that-will-help-you-hire-better-people/

Paper-based HR administration hinders effective, secure and traceable administration.

Part of the tasks of HR experts require personal contact such as job interviews or keeping in touch with department leaders. The world of HR however is very complex and includes many activities that could be done by a few clicks on a computer. Leaders who cannot enjoy the advantages of automatized work yet should consider how simple can repetitive tasks be when put on an electronic platform.

Automatization reduces the time spent on a task, and ensures accuracy as well as the chance of fails.

Why is automatization needed?

If traditional work is still functioning, why should we change it? This is a question that may arise. The most important advantage of digitalization is that it enables time-efficient work, this way letting HR colleagues deal with the main task: the employees. This does not mean HR software redeem human workforce. On the contrary, members of the HR department become even more essential.

Time-efficiency

Preparing payroll tasks can take up hours, but an automatized HR system can do it in a fraction of that time. This results in increasing productivity and more work, which employees will do with more motivation since they are relieved of administrative tasks.

Security and accuracy

In the field of HR accuracy and data knowledge is fundamental. These are much easier than we think with a digital HR solution, which promotes both, as information is always up-to-date, and there is practically no chance of fails. It is so easy to get accustomed to a good working environment that You will wonder how You managed to do this on paper before.

Unlimited access

Self-service is one of the most pleasant side effect of automatized HR workflows. Employees have to take a bit more responsibility since they attend to their own working time management. Modern HR software ensure employees’ access their own data, but do not allow viewing their colleagues’ personal details. Top leaders can however have all employees’ data at hand. Reports and analyses can be made in a few clicks.

Do you have a question? Contact us!

Jó ideje már, hogy nem csak fizetés kérdése a dolgozók megtartása és motivációjuk fenntartása. A különböző extra juttatások, a home office időnkénti lehetősége, a távmunka, a rugalmas munkaidő, a tanulási lehetőség, a támogatott képzések mind motiválóak, nemcsak a belépéskor, hanem a munkaviszony későbbi szakaszában is. A munkahelyi motiváció fenntartására alkalmazhatók különböző visszajelzési módszerek is, amelyek jobb teljesítményre ösztönzik a munkavállalókat, és a csapatmunkát is erősítik, valamint új lendületet adnak a munkavégzéshez.

360 fokos értékelés

Az értékelés többdimenziós is lehet, ami lehetőséget teremt arra, hogy az érintett munkavállaló nemcsak egy, hanem több irányból is visszajelzést kapjon. Ez az értékelésnek egy új irányvonala, amely eltér a klasszikustól. Ebben a minősítési rendszerben a főnök értékelheti a beosztottat, de az azonos hierarchikus szinten állók is visszajelzést adhatnak egymásnak. A HRmaster 360 fokos értékelésmodulja támogatja ennek lefolytatását. A minősített alany lehet egy vagy akár több dolgozó is, ráadásul egy személy akár több értékelési projektben is részt vehet.

Teljesítményértékelés

Minden cég egyik legértékesebb tőkéje a humán erőforrás. Ennek az erőforrásnak a folyamatos fejlesztése, illetve a teljesítmény áttekintése elengedhetetlen a hatékony működéshez. A teljesítményértékelés pontos képet ad a dolgozók kompetenciáiról és a teljesítményükről, melyek alapján kijelölhetők a fejlesztendő területek. Ez elősegíti nem csak a munkavállaló fejlődését, hanem a vállalat hatékonyságának növeléséhez is hozzájárul. A fejlesztendő területek és a képzési igények felmérése után lehetőség van képzési tervet is készíteni, mely ezt a folyamatot támogatja A HRmaster ebben nyújt hatékony segítséget: megkönnyíti a teljesítményértékelési feladatokat.

Dolgozói visszajelzés

A környezet egyre gyorsabban változik, így nem feltétlenül elegendő, ha a munkavállalók évente egy-két alkalommal kapnak visszajelzést a teljesítményükről, különösen, ha ezek egy, a vezetőség által összeállított szempontok alapján tevődnek össze. Egy kötetlen, modern és dinamikus kommunikációs platform kialakítása, ahol a dolgozók visszajelzést adhatnak egymásnak akár napi szinten is, nemcsak a csapatmunkát, hanem a szervezeti kultúrát is erősíti. Egy pozíciótól és szervezeti elhelyezkedéstől független rendszer, amely lehetővé teszi, hogy a dolgozók egymásnak névvel vagy név nélkül adjanak visszajelzést egymás munkájáról.

A HRmaster személyügyi szoftver egyéb funkcióiról kérjen információt IDE kattintva!
Kövessen minket Facebookon és LinkedInen is!